School – Integrated System
INTEGRATED SYSTEM
FOR SCHOOL
Seputar Sekolah
Sekolah merupakan suatu organisasi yang di dalamnya terdiri dari:
managemen sekolah (Yayasan/Pemerintah) -> sebagai pihak yang mengelola/manage sekolah
guru -> sebagai pihak yang memberikan pengajaran kepada murid di sekolah
murid -> sebagai pihak yang mendapatkan pengajaran dari guru di sekolah
orang tua murid -> sebagai pihak yang berkepentingan terhadap perkembangan murid di sekolah
PBM(proses belajar mengajar)
masyarakat
Pengelolaan Sekolah
Pengelolaan sekolah yang baik –> melibatkan semua unsur di atas
Untuk pengelolaan tersebut -> diperlukan sistem informasi yang terintegrasi melibatkan semua unsur dan kebutuhannya
Tujuan Sistem Informasi
Administrasi yg lengkap dan terintegrasi dalam Organisasi
Memberikan layanan informasi yang lengkap, cepat, dan tepat
Lebih mendekatkan Organisasi dengan para anggota Organisasi dengan komunikasi yang interaktif
Lebih mengenalkan Organisasi kepada masyarakat
Sistem Informasi Sekolah
Subsistem managemen sekolah
Subsistem guru
Subsistem kesiswaan
subsistem PBM (proses belajar mengajar)
Subsistem orang tua
Subsistem informasi masyarakat
Subsistem pendukung (administrasi sistem)
Akses Sistem Informasi
akses via jaringan komputer sekolah
akses via internet
akses via SMS, dengan membuka no SMS Center (dpt berupa no HP umum atau no premium/short number)
Subsistem Manajemen Sekolah
Subsistem Manajemen Sekolah(1)
Penerimaan Siswa Baru :pendaftaran, seleksi, penerimaan
Pendaftaran Siswa (siswa baru atau siswa lama)
Pembayaran Iuran Sekolah
Kelulusan Siswa
Keorganisasian sekolah
AKSES
Akses via jaringan komputer sekolah
dilakukan oleh pihak managemen sekolah
Akses via offline
dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk :
kelengkapan administrasi
pembayaran
mendapatkan informasi
Akses via internet
dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi
Akses via SMS
dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi
Pengguna (1)
Manajemen Sekolah
proses PMB : (hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)
pendaftaran siswa baru (kelengkapan pendaftaran)
seleksi & penetapan penerimaan
pengumuman PMB
proses daftar ulang: (hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)
daftar ulang siswa lama
Pengguna (2)
proses pembayaran siswa (hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)
pembayaran PMB
pembayaran daftar ulang
pembayaran biaya bulanan
pembayaran lainnya
proses pelulusan(hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)
penetapan kelulusan siswa
pengumuman kelulusan siswa
pengelolaan organisasi sekolah(hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)
Pengguna (3)
Siswa dan atau orang tua siswa
informasi umum:
lihat informasi umum
via : offline, internet, SMS
proses PMB :
lihat informasi PMB
via: offline, internet, SMS
pendaftaran PMB (sec online atau offline)
via : offline, internet,
lihat pengumuman PMB
via: offline, internet, SMS
Pengguna (4)
proses daftar ulang
lihat informasi daftar ulang
via : offline, internet dan SMS
daftar ulang (sec online atau offline)
via : offline, internet
proses pelulusan
lihat pengumuman kelulusan siswa
via : offline, internet dan SMS
Pengguna (5)
Masyarakat umum (dilihat via : offline, internet dan SMS)
lihat profil sekolah
lihat informasi sekolah:
informasi PMB
informasi daftar ulang
lihat informasi umum
lihat pengumuman sekolah:
lihat pengumuman PMB
lihat pengumuman kelulusan siswa
Pengguna (6)
Organisasi sekolah
informasi organisasi sekolah
via : offline, internet dan SMS
pengumuman organisasi sekolah
via : offline, internet dan SMS
SMS Broadcast :
informasi
pengumuman
Subsistem Guru
Subsistem Guru
Daftar guru dan profile-nya
penugasan guru mata pelajaran
penugasan wali kelas
penugasan pembimbing eskul
Daftar mengajar guru
Akses (1)
Akses via jaringan komputer sekolah
dilakukan oleh pihak managemen sekolah
update informasi guru
melakukan penugasan (guru mata pelajaran, wali kelas, pembimbing eskul)
dilakukan oleh guru:
update informasi pribadi
lihat penugasan
Akses (2)
Akses via internet
dilakukan oleh siswa dan orang tua:
informasi guru
informasi penugasan
dilakukan oleh masyarakat umum:
informasi guru
Akses via SMS
dilakukan oleh siswa, orang tua:
informasi guru
informasi penugasan
Pengguna (1)
Manajemen sekolah
pengelolaan informasi guru (via jaringan sekolah)
penugasan : (via jaringan sekolah)
guru mata pelajaran
wali kelas
pembimbing eskul
Pengguna (2)
Guru
update informasi pribadi
via : jaringan sekolah
lihat informasi penugasan
via : jaringan sekolah, internet, dan SMS
Pengguna (3)
Siswa dan Orang tua
lihat informasi guru
via : internet, dan SMS
lihat informasi penugasan
via : internet, dan SMS
Masyarakat umum
lihat informasi guru
via : internet, dan SMS
Subsistem Kesiswaan
Subsistem Kesiswaan
Daftar siswa dan profil-nya
Absensi siswa
prestasi siswa
eskul
nilai siswa
Akses
Akses via jaringan komputer sekolah
dilakukan oleh pihak managemen sekolah:
pengelolaan siswa dan kelas
pengelolaan eskul siswa
pengelolaan prestasi siswa
dilakukan oleh guru:
penilaian dan perkembangan siswa
Akses via internet
dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi
Akses via SMS
dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi
Subsistem PBM
Subsistem PBM
Daftar kelas
Daftar Pelajaran
Informasi PBM untuk setiap mata pelajaran di setiap kelas
Laboratorium
eskul
Subsistem Orang Tua
Subsistem Orang Tua
Daftar orang tua siswa dan profilenya
Subsistem Informasi Masyarakat
Subsistem Pendukung
(Administrasi Sistem)
Sistem Administrator
Akses via Internet
semua fasilitas administrasi organisasi dapat diakses via internet oleh semua pengurus&staff sekretariat Organisasi
setiap pengurus & staff sekretariat mempunyai user dan password sendiri-sendiri dengan hak akses(privileges) masing-masing sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab
Akses via SMS
administrasi dan informasi organisasi dapat dilakukan melalui jalur SMS
Pengurus dan anggota Organisasi dapat mengirimkan SMS ke no tertentu (shortcode or no HP biasa) dengan format tertentu dan sistem akan memberikan response sesuai dengan informasi yang diminta
SUBSISTEM
ADMINISTRASI ORGANISASI
Sistem Administrasi Organisasi
Sistem ini digunakan untuk keperluan administrasi Organisasi
Pengguna : sekretariat Organisasi
Fasilitas :
diakses via internet
setiap staff dan pengurus mempunyai user login
diakses via SMS
setiap staff dan pengurus mendaftarkan No HP
Administrasi Organisasi
Fasilitas – Kesekretariatan
susunan pengurus organisasi
managemen organisasi
Fasilitas – Data Anggota
Pendataan anggota Organisasi
nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,
pendaftaran ijin praktek
perpanjangan ijin praktek
history anggota
Fasilitas – Data Lain
Undangan
undangan ke pengurus
undangan ke anggota
Pengumuman
pengumuman ke pengurus
pengumuman ke anggota
Layanan SMS
Interaktif SMS : Pengurus Organisasi dapat meminta informasi kpd sistem
registrasi anggota Organisasi,
format : REGOrganisasi
cek status ijin praktek anggota Organisasi
format: OrganisasiSTAT
perpanjangan ijin praktek
format: OrganisasiPJGIJIN
informasi anggota Organisasi
format : Organisasi
Layanan SMS
Broadcast Info (Informasi yang dikirim oleh sistem kpd Pengurus):
pengumuman
berita
undangan
pemberitahuan:
jangka waktu ijin praktek anggota yang telah habis(dikirim sec otomatis oleh sistem)
SUBSISTEM
INFORMASI ANGGOTA Organisasi
Subsistem Informasi Anggota
Sistem ini memberikan fasilitas bagi Anggota Organisasi untuk mendapatkan informasi dan melakukan perubahan data dirinya
Pengguna : Anggota Organisasi
Fasilitas :
diakses via internet
setiap anggota Organisasi harus punya user login
diakses via SMS
setiap anggota Organisasi harus mendaftarkan no HP
INFORMASI ANGGOTA Organisasi
Fasilitas – Data Anggota
Pendaftaran anggota Organisasi
nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,
pendaftaran ijin praktek
perpanjangan ijin praktek
informasi keanggotaan
Fasilitas – Komunitas Anggota
Forum anggota Organisasi
Komunikasi antar anggota Organisasi
Sharing informasi
posting artikel
Fasilitas – Informasi Lain
Berita
Pengumuman
Undangan
Pemberitahuan
Fasilitas – Komunitas Anggota
Pendaftaran anggota Organisasi
nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,
pendaftaran ijin praktek
perpanjangan ijin praktek
informasi keanggotaan
Layanan SMS
Interaktif SMS : Anggota Organisasi dapat meminta informasi kpd sistem
registrasi anggota Organisasi,
format : REGOrganisasi
cek status ijin praktek anggota Organisasi
format: OrganisasiSTAT
perpanjangan ijin praktek
format: OrganisasiPJGIJIN
informasi lain
format : OrganisasiINFO
Layanan SMS
Broadcast Info (Informasi yang dikirim oleh sistem kpd anggota):
pengumuman
berita
undangan
pemberitahuan:
jangka waktu ijin praktek (dikirim sec otomatis oleh sistem)
SUBSISTEM
INFORMASI PARTNER Organisasi
Subsistem Informasi Partner Organisasi
Sistem ini memberikan fasilitas bagi Partner Organisasi untuk mendapatkan informasi dan melakukan promosi
Pengguna : Partner Organisasi
Fasilitas :
diakses via internet
setiap partner Organisasi harus punya user login
diakses via SMS
setiap partner Organisasi harus mendaftarkan no HP
Fasilitas Internet
Informasi Organisasi
Informasi dokter
Informasi penyakit
Managemen Informasi Partner dan Produk
Artikel
Komunitas Partner
Promosi & Iklan
SUBSISTEM
INFORMASI MASYARAKAT
Subsistem Informasi Masyarakat
Sistem ini memberikan fasilitas bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang Organisasi,dokter, kesehatan, dan informasi lain
Pengguna : masyarakat
Fasilitas :
diakses via internet
masyarakat bebas mengakses informasi via internet
diakses via SMS
setiap masyarakat harus mendaftarkan no HP
Fasilitas Internet
Informasi Organisasi
Informasi dokter
Informasi penyakit
Informasi obat
informasi kesehatan
Artikel
Komunitas masyarakat peduli sehat
Layanan SMS – Informasi Masyarakat
Interaktif SMS
Registrasi Masyarakat peduli Organisasi
format : REGOrganisasi
Keluhan, pengaduan, dan saran
format: OrganisasiKELUH
informasi kesehatan
format: OrganisasiSEHAT
informasi dokter
format: OrganisasiDOKTER
Broadcast Info:
informasi Organisasi
TAHAP PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI Organisasi JAKARTA
TAHAP PENGEMBANGAN
Tahap I :
Sistem Administrasi Organisasi
Sistem Informasi Anggota
Layanan Informasi SMS utk sekretariat dan anggota Organisasi
Tahap II :
Sistem informasi Partner Organisasi
Layanan Informasi SMS utk partner
TAHAP PENGEMBANGAN
Tahap III :
Pengembangan sistem informasi untuk seluruh Organisasi di Indonesia
Tahap IV :
Sistem informasi Masyarakat
Layanan Informasi SMS utk Masyarakat
PENGEMBANGAN TAHAP I
Infrastruktur:
shortcode all operator
mis 9600 dg biaya 1000/SMS
server
dpt server rakitan dg biaya 13 juta : Dual Prosessor, RAM 4G
data center -> untuk mendapatkan IP Public dan maintenance server
alternatif
penempatan server di data center khusus
menjadikan sekretariat sbg data center (mis: dg Speedy Unlimited -IP Public)
