Arsip

Posts Tagged ‘Rumah Sakit Islam Jakarta Timur (Bunga Rampai)’

SIM-RS (Sistem Informasi dan Manajemen Rumah Sakit)

Februari 17, 2009 6 komentar

SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN RUMAH SAKIT TERPADU

10 Nilai Tambah Kerjasama dengan Kami

  1. Seluruh analysis & design documentation serta source code program aplikasi software diserahkan dan menjadi milik klien. Hal ini menguntungkan klien jika ingin mengembangkan lebih lanjut secara mandiri dan/atau melakukan audit terhadap sistem yang dibangun oleh kami.
  2. Aplikasi software dikembangkan secara modular sehingga jika ingin dikembangkan lebih lanjut dapat lebih mudah diintegrasikan dengan modul-modul yang sudah ada dalam sistem.
  3. Pembayaran dilakukan atas prestasi kerja dengan prosentase yang proporsional.
  4. Seluruh data dan informasi milik klien dijamin kerahasiaannya serta harus dikembalikan seluruhnya pada saat proyek ditutup.
  5. Pelaksanaan manajemen proyek menggunakan standar PMBoK (Project Management Body of Knowledge) sehingga menjamin terlaksananya proses implementasi yang menghasilkan keluaran yang mengikuti standar internasional.
  6. Gratis jasa instalasi dan pengaturan sistem jaringan komunikasi data elektronik di lingkungan internal rumah sakit klien selama kontrak berlangsung.
  7. Gratis pembangunan dan publikasi situs web klien selama satu tahun.
  8. Gratis pembuatan mastering multi-media profile rumah sakit klien yang dapat diadaptasikan dalam berbagai format seperti CD/DVD maupun fasilitas touch-screen.
  9. Gratis pelatihan Linux dan OpenOffice Application bagi seluruh operator sistem informasi klien.
  10. Kami memiliki pengalaman delapan tahun di bidang teknologi informasi dengan didukung SDM yang memiliki pengalaman selama sepuluh tahun untuk berbagai latar belakang/jenis/kelas lembaga.

Keunggulan Sistem

  1. Rancangan sistem informasi dibangun berdasarkan pedoman umum yang lazim dan berlaku di lingkungan rumah sakit di Indonesia.
  2. Real-time update data keuangan dan inventory serta pelayanan.
  3. Dibangun secara terintegrasi pada modul-modul master data yang mencegah adanya duplikasi data.
  4. Pencatatan/kodefikasi data medik menggunakan Standard ICD-X
  5. Inventory dapat diakses setiap saat oleh pihak yang berhak dari setiap tempat penyimpanan termasuk di beberapa depo yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara.
  6. Di bagian help-desk dapat diakses informasi terbaru dan real-time tentang jadual dokter, tarif pelayanan dan kamar serta informasi lainnya.
  7. Mendukung sistem multi-tariff yang dikenakan berdasarkan kelompok-kelompok pelanggan.
  8. Pencarian informasi data pasien dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
  9. Bukti-bukti yang dicetak diberikan nomor registrasi yang di-generate secara otomatis oleh sistem.
  10. Medical record dapat diakses oleh para pengguna yang berhak namun hanya dapat di-update oleh petugas yang berwenang saja.
  11. Pengiriman informasi kartu status dari medical record ke klinik menggunakan sistem jaringan komunikasi data elektronik yang terintegrasi.
  12. Hasil pemeriksaan oleh dokter disimpan dalam basis data yang terintegrasi dengan data sebelumnya yang diurutkan berdasarkan tanggal pemeriksaan.
  13. Untuk menjamin keamanan informasi maka petugas laboratorium tidak dapat melakukan entry-data permintaan pemeriksaan dari internal rumah sakit.
  14. Seluruh hasil pemeriksaan laboratorium disimpan pada basis data yang terintegrasi dengan data medik lainnya dimana jika diperlukan dapat dicetak.
  15. Pasien rawat inap dapat langsung memperoleh kepastian tempat tidur pada saat pendaftaran di front-office.
  16. Seluruh transaksi pasien dideskripsikan lengkap dalam DOKUMEN BIAYA PASIEN.
  17. Untuk menjamin keamanan dan mencegah penyalahgunaan resep maka copy resep tidak dapat diterbitkan dengan sistem re-entry.
  18. Pendapatan dan biaya diakui berdasarkan tempat terjadinya transaksi
  19. Laporan pendapatan per unit/bidang disusun berdasarkan kelompok pelanggan serta dapat diterbitkan secara real-time setiap saat.
  20. Dokumen-dokumen tagihan, rekapitulasi piutang serta pendukung lainnya diterbitkan tanpa proses re-entry.
  21. Data riwayat piutang mencantumkan secara lengkap dan rinci termasuk koreksi dari pelanggan yang pernah terjadi.
  22. Seluruh pencatatan akunting dilakukan dengan jurnal tanpa re-entry untuk seluruh komponen data yang pernah ada.
  23. Jurnal untuk kepentingan akuntansi keuangan dan akuntansi biaya dilakukan sekaligus secara bersamaan.
  24. Akuntansi biaya telah mendukung kebijakan tarif yang dapat menghasilkan laporan periodik tanpa re-entry.
  25. Seluruh data yang diperlukan dapat dikonversikan menjadi file-file dalam format MS-Office maupun PDF untuk keperluan analisis.
  26. Adanya hierarki atas hak akses pada sistem yang dibangun.
  27. Mendukung back-up otomatis yang sudah dijadualkan.
  28. Berbasis open source software (OSS) sehingga dapat menghemat investasi untuk software pendukung.
  29. Berbasiskan protokol komunikasi TCP/IP sehingga dapat menggunakan hybrid system menggunakan berbagai jenis platform software dan hardware dalam satu jaringan komunikasi data elektronik.
  30. Para pemegang keputusan dapat melakukan pengawasan secara real-time dan on-line pada:
  31. Aktivitas di setiap komputer pengguna.
  32. Pendapatan yang telah dicapai dan Laporan dan dokumen lainnya.
  33. Dapat diintegrasikan dengan perangkat berteknologi lain dengan mudah seperti layanan pesan singkat (short message service).
  34. Menerapkan konsep client-server dengan teknologi aplikasi berbasis
    web sehingga lebih mudah untuk dibangun, dipelihara dan dikembangkan.
  35. Tidak memerlukan spesifikasi hardware komputer yang tinggi jika menggunakan sistem operasi Linux.
  36. Aplikasi software dikembangkan menggunakan software-software pendukung yang dapat dioperasikan di berbagai platform perangkat sehingga tidak tergantung dengan suatu platform tertentu.
  37. Memiliki tingkat keamanan yang tinggi terutama dari gangguan virus atau malware jika menggunakan platform open source software.
  38. Kebijakan akuntansi mengakomodasikan hal-hal berikut:
  • Menganut basis akrual
  • Penerapan prinsip kemudahan dalam pengisian dan audit
  • Proper matching cost with revenue

Pedoman Pengembangan

  1. Keseragaman dan Standarisasi
  2. Terpadu dan Menyeluruh
  3. Luwes dan Bersinergi
  4. Aman dan Handal
  5. Efektif dan Efisien
  6. Proporsional dan Mudah Digunakan
  7. Berorientasi pada Peningkatan Sumber Daya Manusia

Target dan Sasaran Pengembangan

  1. Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat secara lebih transparan, terarah, efektif dan efisien.
  2. Meningkatkan kemudahan akses informasi kepada masyarakat dengan beragam media informasi yang mudah digunakan seperti layanan situs web dan SMS (short message service).
  3. Meningkatkan sinergi dan akselerasi setiap bagian di lingkungan organisasi rumah sakit.
  4. Meningkatkan kualitas lembaga mencapai good corporate governance
  5. Meningkatkan kualitas kontrol dan evaluasi oleh para pemegang keputusan

Teknologi yang Digunakan

  • Server Operating System : Debian/Ubuntu Linux atau UNIX FreeBSD
  • Client Operating System : Windows XP/Linux all variant
  • Deployment Server : Apache Web Server
  • Programming Language : Java, PHP, JavaScript, AJAX
  • Database Engine : PostgreSQL

Daftar Modul Software

  1. Front-Office
  2. Medical Record
  3. Billing System
  4. Akuntansi
  5. Pelaporan Keuangan
  6. Manajemen Pembelian (Pengadaan Barang / Jasa)
  7. Logistik & Persediaan
  8. Analisis Ratio
  9. Kepegawaian
  10. Rawat Jalan/Poliklinik
  11. Instalasi Gawat Darurat
  12. Rawat Inap
  13. ICU/PICU/NICU
  14. OK/VK
  15. Medical Check Up
  16. Laboratorium
  17. Radiologi
  18. Farmasi
  19. Instalasi Gizi

1. Daftar Submodul Front-Office

  1. Informasi Produk & layanan Rumah Sakit
    • Jenis Layanan
    • Fasilitas
    • Tarif
    • Jadual dokter
  2. Manajemen Admission Rawat jalan
    • Personal information
    • Cara bayar (Asuransi, nonasuransi, gakin, karyawan, dll)
    • Registrasi
    • Appointment
    • Nomor tunggu
    • Pembatalan kunjungan
    • Status pasien yang sudah masuk dan belum masuk poli
  3. Manajemen admission rawat inap
    • Data base pasien
    • Registrasi
    • Ketersediaan kamar
    • Rencana pulang
    • Booking kamar
    • Pemulangan pasien
  4. Laporan kunjungan pasien
    • Informasi rekapitulasi jumlah pasien per hari
    • Informasi statistik jumlah pasien menurut klasifikasi pasien
    • Informasi statistik jumlah pasien menurut pelayanan
    • Informasi statistik jumlah pasien rujukan
    • Penerbitan laporan daftar rawat inap
    • Penerbitan laporan daftar rawat tunggu

2.Daftar Submodul Medical Record

  1. Data base dan riwayat medical record pasien
    • Biodata Medical Record
    • Riwayat Medical Record
  2. Laporan kunjungan dan rekapitulasi pasien
    • Data Harian Rawat Jalan
    • Data Harian Rawat Inap
    • Data Harian Cek Diagnosa Rawat Jalan
    • Informasi tempat kosong
    • Laporan rawat jalan kegiatan bulanan
    • Laporan rawat jalan keluarga miskin
    • Laporan Rekap Kegiatan Darurat
    • Rekap pengelompokan jenis pasien
    • Rekap data penyakit
    • Rekap data kecelakaan
    • Laporan harian bangsal
    • Laporan harian per jenis pelayanan
    • Laporan harian per shift
    • Rekap harian pasien
    • Rekap harian per jenis pelayanan
    • Rekap harian pasien dengan kartu sehat
    • Rekap kegiatan per jenis pasien
    • Laporan harian pasien
    • Laporan bulanan kegiatan anestesi dan operasi
    • Rekap kegiatan operasi
    • Rekap intervensi bedah
    • Rekap kebidanan
    • Rekap menurut diagnosa
    • Rekap isian formulir B.3
    • Laporan buku harian laboratorium
    • Laporan buku harian radiologi
    • Laporan buku harian PA
    • Laporan bulanan PA
    • Laporan Rekap ICD-1O
    • Rekap harian bangsal
    • Rekap harian laboratorium
    • Rekap harian radiologi
    • Laporan index penyakit di IRNA
  3. Master Data ICD-X
  4. Kriteria KLBR
  5. Laporan kinerja rumah sakit sesuai dengan ketentuan Depkes
    • Penerbitan Form RL 1
    • Penerbitan Form RL 2
    • Penerbitan Form RL 3
    • Penerbitan Form RL 4
    • Penerbitan Form RL 5
    • Penerbitan Form RL 6

3.Daftar Submodul Billing System

  1. Transaksi pembayaran
    • Kwitansi per Pasien berikut Rinciannya
    • Laporan Biaya per Pasien
    • Validasi transaksi harian
  2. Laporan Kas Harian Kasir
  3. Laporan Honor Dokter
  4. Perpajakan
    • Perhitungan PPh per Dokter
    • PPN

4.Daftar Submodul Akuntansi

  1. Standardisasi kode akun (Chart of Account)
  2. Laporan Posisi Kas / Bank setiap saat
  3. Account Payable
    • Nilai Hutang setiap saat
    • Rincian hutang per supplier dan jatuh temponya
  4. Account Receiveable
    • Rincian Piutang per Pasien
    • Umur Piutang
    • Status Piutang
    • Pencadangan Piutang Macet
  5. Manajemen Aktiva Tetap (Laporan kondisi)
    • Saldo Awal
    • Mutasi
    • Saldo Akhir
    • Kondisi Aktiva
    • Harga Perolehan
    • Penyusutan
    • Nilai Buku

5.Daftar Submodul Pelaporan Keuangan

  1. Neraca
  2. Ikhtisar Laba / Rugi
  3. Cash Flow
  4. Catatan Atas Laporan Keuangan
  5. Daftar Aktiva tetap
  6. Daftar Piutang
  7. Daftar Hutang
  8. Jurnal Balik
  9. Audit Trail

6.Daftar Submodul Manajemen Pembelian (Pengadaan Barang / Jasa)

  1. Daftar supplier
  2. Purchase Order (PO)
  3. Laporan Penerimaan Barang / Invoice
  4. Retur Pembelian
  5. Laporan Hasil Pengadaan / Pembelian Bulanan
  6. Receive Order (RO)
  7. Faktur Pembelian

7.Daftar Submodul Logistik & Persediaan

  1. Manajemen Persediaan (Obat dan barang umum)
    • Stock awal
    • Mutasi
    • Stock akhir
    • Master harga pokok dan harga jual
    • Nilai persediaan (FIFO) setiap saat
    • Sistem pencatatan persediaan (perpetual method)
  2. Pengelolaan Barang Inventaris (peralatan medis & non medis)
    • Inventarisasi
    • Mutasi
    • Pemeliharaan
    • Daftar induk barang
    • Penghapusan
  3. Pergudangan dan Distribusi barang (obat dan barang umum, linen)
    • Penerimaan
    • Penyimpanan
    • Permintaan unit
    • Pengeluaran/pendistribusian
    • Utilisasi (linen)
    • Penghapusan
  4. Laporan-Laporan

8.Daftar Submodul Analisis Ratio

  1. Current Ratio
  2. Inventory Turnover
  3. Total Asset Turn Over
  4. Profit Margin
  5. Return on Investment (ROI)
  6. NPV
  7. IRR
  8. Payback Period
  9. BOR
  10. LOS
  11. TOI
  12. BTO
  13. NDR
  14. GDR
  15. Summary Barber-Johnson

9.Daftar Submodul Kepegawaian

  1. Data Base Pegawai:
    • Biodata Pegawai
    • Data Keluarga
    • Riwayat Pekerjaan/Dinas
    • Riwayat Pendidikan
    • Riwayat Training
    • Data Kepangkatan
    • Penilaian Prestasi Pegawai
    • Payroll
  2. Absensi
  3. Manajemen Kesehatan
  4. Laporan-laporan

10.Daftar Submodul Rawat Jalan/Poliklinik

  1. Daftar antrian pasien teregistrasi (rujukan antar poli)
  2. Entry/informasi riwayat medis meliputi:
    • Anamnesa
    • Pemeriksaan fisik
    • Diagnosa
    • Terapi/tindakan medis
    • Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
  3. Entry pasien yang batal/free/diskon konsultasi
  4. Entry pasien dan pengiriman data pasien yang memerlukan rawat inap
  5. Entry pemakaian obat dan alat kesehatan di poli
  6. Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboratorium, radiologi)
  7. Entry data base KIA (Kesehatan Ibu dan Anak)
  8. Entry data permintaan logistik

11.Daftar Submodul Instalasi Gawat Darurat

  1. Daftar antrian pasien yang teregistrasi, rujukan antar poli, RS lain
  2. Entry/informasi riwayat medis meliputi:
    • Anamnesa
    • Pemeriksaan fisik
    • Diagnosa
    • Terapi/tindakan medis
    • Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
  3. Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
  4. Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi)
  5. Informasi ruang rawat kosong
  6. Entry pasien dan pengiriman data pasien yang memerlukan rawat inap
  7. Entry data permintaan logistik

12.Daftar Submodul Rawat Inap

  1. Daftar antrian pasien yang teregistrasi, rujukan antar poli
  2. Entry/informasi riwayat medis meliputi:
    • Anamnesa
    • Pemeriksaan fisik
    • Diagnosa
    • Terapi/tindakan medis
    • Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
  3. Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
  4. Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi, donor darah)
  5. Entry asal pasien, pasien yang pindah kelas/ruangan
  6. Entry data permintaan logistik

13.Daftar Submodul ICU/PICU/NICU

  1. Entry/informasi riwayat medis meliputi:
    • Anamnesa
    • Pemeriksaan fisik
    • Diagnosa
    • Terapi/tindakan medis
    • Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
  2. Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
  3. Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi, donor darah)
  4. Entry asal pasien, pasien yang pindah kelas/ruangan
  5. Entry data permintaan logistik

14.Daftar Submodul OK/VK

  1. Entry/informasi riwayat medis meliputi:
    • Anamnesa
    • Pemeriksaan fisik
    • Diagnosa
    • Terapi/tindakan medis
    • Jenis biaya/pembayaran jasa konsultasi/tindakan
  2. Entry pemakaian obat dan alat kesehatan
  3. Entry dan pengiriman/pengembalian pemeriksaan penunjang (laboatorium, radiologi, fisioterapi, donor darah)
  4. Entry asal pasien, pasien yang pindah kelas/ruangan
  5. Entry data permintaan logistik
  6. Entry data laporan operasi dan persalinan

15.Daftar Submodul Medical Check Up

  1. Informasi data pasien
  2. Data Perusahaan/Instansi
  3. Paket MCU
  4. Pemeriksaan Penunjang
  5. Laporan Pendapatan

16.Daftar Submodul Laboratorium

  1. Registrasi pasien
  2. Jenis pemeriksaan
  3. Pencetakan hasil pemeriksaan
  4. Laporan data statistic jumlah pemeriksaan
  5. Laporan data statistic jenis pemeriksaan dan pendapatan
  6. Laporan data statistic dokter pemeriksa per periode (harian, bulanan dan tahunan)
  7. Laporan pemakaian stok reagen (mingguan dan bulanan)
  8. Rujukan pemeriksaan laboratorium

17.Daftar Submodul Radiologi

  1. Registrasi pasien
  2. Jenis pemeriksaan
  3. Pencetakan hasil pemeriksaan
  4. Laporan data statistic jumlah pemeriksaan
  5. Laporan data statistic jenis pemeriksaan dan pendapatan
  6. Laporan data statistik dokter pemeriksa per periode (harian, bulanan dan tahunan)
  7. Rujukan pemeriksaan radiologi
  8. Pengelompokan pemeriksaan pasien

18.Daftar Submodul Farmasi

  1. Pembelian terdiri dari:
    • Daftar supplier
    • Purchase Order (PO)
    • Laporan Penerimaan Barang / Invoice
    • Retur Pembelian
    • Laporan Hasil Pengadaan / Pembelian Bulanan
    • Data base master barang (nama, sediaan, prinsipal, distributor, discon, maksimal stok, minimal stok)
  2. Instalasi farmasi:
    • Transaksi rawat inap
    • Transaksi rawat jalan
    • Transaksi obat resep dari luar (copy resep) beserta registrasi pasien yang tidak lewat MR
    • Transaksi obat karyawan (data base karyawan beserta diskon)
    • Inventori (keluar masuknya obat)
    • Resep yang keluar per item obat
    • Laporan-laporan

19.Daftar Submodul Instalasi Gizi

  1. Register Pasien
  2. Data Statistik Pengeluaran Menu Makanan Pasien berdasarkan Diit dan tarif kelas
  3. Laporan Data Statistik Jumlah Makan Pasien per masuk dan pulang Mingguan dan Bulanan
  4. Laporan data statistik Pengaturan Menu Makanan Team OK Mingguan dan Bulanan
  5. Laporan Konsumsi Karyawan (Snack & Makanan)
  6. Laporan Pengeluaran Pembelian Bahan Basah, bahan kering, makanan siap saji dan bahan bakar Mingguan dan Bulanan
  7. Pengaturan konsultasi Pasien rawat inap dan rawat jalan Mingguan dan Bulanan
Kategori:bisnis, open source, sms gateway, software Tag:, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.