Organization Integrated System

SISTEM INFORMASI
Organisasi

Tentang Organisasi

Kepengurusan Organisasi ada Organisasi Pusat dan Organisasi propinsi yang ada di setiap propinsi di Indonesia

Tujuan Sistem Informasi

Administrasi yg lengkap dan terintegrasi dalam Organisasi

Memberikan layanan informasi yang lengkap, cepat, dan tepat

Lebih mendekatkan Organisasi dengan para anggota Organisasi dengan komunikasi yang interaktif

Lebih mengenalkan Organisasi kepada masyarakat

Sistem Informasi Organisasi

Subsistem informasi:

Sistem Administrasi Organisasi

Sistem Informasi Bagi Anggota Organisasi

Sistem Informasi Bagi Masyarakat Umum

Akses Sistem Informasi:

diakses via internet

diakses via SMS

Akses via Internet

semua fasilitas administrasi organisasi dapat diakses via internet oleh semua pengurus&staff sekretariat Organisasi

setiap pengurus & staff sekretariat mempunyai user dan password sendiri-sendiri dengan hak akses(privileges) masing-masing sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab

Akses via SMS

administrasi dan informasi organisasi dapat dilakukan melalui jalur SMS

Pengurus dan anggota Organisasi dapat mengirimkan SMS ke no tertentu (shortcode or no HP biasa) dengan format tertentu dan sistem akan memberikan response sesuai dengan informasi yang diminta

SUBSISTEM
ADMINISTRASI ORGANISASI

Sistem Administrasi Organisasi

Sistem ini digunakan untuk keperluan administrasi Organisasi

Pengguna : sekretariat Organisasi

Fasilitas :

diakses via internet

setiap staff dan pengurus mempunyai user login

diakses via SMS

setiap staff dan pengurus mendaftarkan No HP

Administrasi Organisasi

Fasilitas – Kesekretariatan

susunan pengurus organisasi

managemen organisasi

Fasilitas – Data Anggota

Pendataan anggota Organisasi

nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,

pendaftaran ijin praktek

perpanjangan ijin praktek

history anggota

Fasilitas – Data Lain

Undangan

undangan ke pengurus

undangan ke anggota

Pengumuman

pengumuman ke pengurus

pengumuman ke anggota

Layanan SMS

Interaktif SMS : Pengurus Organisasi dapat meminta informasi kpd sistem

registrasi anggota Organisasi,

format : REG<spasi>Organisasi<spasi><NoAnggota><spasi><Nama>

cek status ijin praktek anggota Organisasi

format: Organisasi<spasi>STAT<spasi><NoAnggota>

perpanjangan ijin praktek

format: Organisasi<spasi>PJGIJIN<spasi>

informasi anggota Organisasi

format : Organisasi<spasi><NoAnggota>

Layanan SMS

Broadcast Info (Informasi yang dikirim oleh sistem kpd Pengurus):

pengumuman

berita

undangan

pemberitahuan:

jangka waktu ijin praktek anggota yang telah habis(dikirim sec otomatis oleh sistem)

SUBSISTEM
INFORMASI ANGGOTA Organisasi

Subsistem Informasi Anggota

Sistem ini memberikan fasilitas bagi Anggota Organisasi untuk mendapatkan informasi dan melakukan perubahan data dirinya

Pengguna : Anggota Organisasi

Fasilitas :

diakses via internet

setiap anggota Organisasi harus punya user login

diakses via SMS

setiap anggota Organisasi harus mendaftarkan no HP

INFORMASI ANGGOTA Organisasi

Fasilitas – Data Anggota

Pendaftaran anggota Organisasi

nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,

pendaftaran ijin praktek

perpanjangan ijin praktek

informasi keanggotaan

Fasilitas – Komunitas Anggota

Forum anggota Organisasi

Komunikasi antar anggota Organisasi

Sharing informasi

posting artikel

Fasilitas – Informasi Lain

Berita

Pengumuman

Undangan

Pemberitahuan

Fasilitas – Komunitas Anggota

Pendaftaran anggota Organisasi

nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,

pendaftaran ijin praktek

perpanjangan ijin praktek

informasi keanggotaan

Layanan SMS

Interaktif SMS : Anggota Organisasi dapat meminta informasi kpd sistem

registrasi anggota Organisasi,

format : REG<spasi>Organisasi<spasi><NoAnggota><spasi><Nama>

cek status ijin praktek anggota Organisasi

format: Organisasi<spasi>STAT

perpanjangan ijin praktek

format: Organisasi<spasi>PJGIJIN<spasi>

informasi lain

format : Organisasi<spasi>INFO

Layanan SMS

Broadcast Info (Informasi yang dikirim oleh sistem kpd anggota):

pengumuman

berita

undangan

pemberitahuan:

jangka waktu ijin praktek (dikirim sec otomatis oleh sistem)

SUBSISTEM
INFORMASI PARTNER Organisasi

Subsistem Informasi Partner Organisasi

Sistem ini memberikan fasilitas bagi Partner Organisasi untuk mendapatkan informasi dan melakukan promosi

Pengguna : Partner Organisasi

Fasilitas :

diakses via internet

setiap partner Organisasi harus punya user login

diakses via SMS

setiap partner Organisasi harus mendaftarkan no HP

Fasilitas Internet

Informasi Organisasi

Informasi dokter

Informasi penyakit

Managemen Informasi Partner dan Produk

Artikel

Komunitas Partner

Promosi & Iklan

SUBSISTEM
INFORMASI MASYARAKAT

Subsistem Informasi Masyarakat

Sistem ini memberikan fasilitas bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang Organisasi,dokter, kesehatan, dan informasi lain

Pengguna : masyarakat

Fasilitas :

diakses via internet

masyarakat bebas mengakses informasi via internet

diakses via SMS

setiap masyarakat harus mendaftarkan no HP

Fasilitas Internet

Informasi Organisasi

Informasi dokter

Informasi penyakit

Informasi obat

informasi kesehatan

Artikel

Komunitas masyarakat peduli sehat

Layanan SMS – Informasi Masyarakat

Interaktif SMS

Registrasi Masyarakat peduli Organisasi

format : REG<spasi>Organisasi<spasi><NAMA>

Keluhan, pengaduan, dan saran

format: Organisasi<spasi>KELUH<spasi><isi-keluhan>

informasi kesehatan

format: Organisasi<spasi>SEHAT<spasi><SPESIALISASI>

informasi dokter

format: Organisasi<spasi>DOKTER<spasi><SPESIALISASI>

Broadcast Info:

informasi Organisasi

TAHAP PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI Organisasi JAKARTA

TAHAP PENGEMBANGAN

Tahap I :

Sistem Administrasi Organisasi

Sistem Informasi Anggota

Layanan Informasi SMS utk sekretariat dan anggota Organisasi

Tahap II :

Sistem informasi Partner Organisasi

Layanan Informasi SMS utk partner

TAHAP PENGEMBANGAN

Tahap III :

Pengembangan sistem informasi untuk seluruh Organisasi di Indonesia

Tahap IV :

Sistem informasi Masyarakat

Layanan Informasi SMS utk Masyarakat

PENGEMBANGAN TAHAP I

Infrastruktur:

shortcode all operator

mis 9600 dg biaya 1000/SMS

server

dpt server rakitan dg biaya 13 juta : Dual Prosessor, RAM 4G

data center -> untuk mendapatkan IP Public dan maintenance server

alternatif

penempatan server di data center khusus

menjadikan sekretariat sbg data center (mis: dg Speedy Unlimited -IP Public)

%d blogger menyukai ini: