School – Integrated System


INTEGRATED SYSTEM
FOR SCHOOL

Seputar Sekolah

Sekolah merupakan suatu organisasi yang di dalamnya terdiri dari:

managemen sekolah (Yayasan/Pemerintah) -> sebagai pihak yang mengelola/manage sekolah

guru -> sebagai pihak yang memberikan pengajaran kepada murid di sekolah

murid -> sebagai pihak yang mendapatkan pengajaran dari guru di sekolah

orang tua murid -> sebagai pihak yang berkepentingan terhadap perkembangan murid di sekolah

PBM(proses belajar mengajar)

masyarakat

Pengelolaan Sekolah

Pengelolaan sekolah yang baik –> melibatkan semua unsur di atas

Untuk pengelolaan tersebut -> diperlukan sistem informasi yang terintegrasi melibatkan semua unsur dan kebutuhannya

Tujuan Sistem Informasi

Administrasi yg lengkap dan terintegrasi dalam Organisasi

Memberikan layanan informasi yang lengkap, cepat, dan tepat

Lebih mendekatkan Organisasi dengan para anggota Organisasi dengan komunikasi yang interaktif

Lebih mengenalkan Organisasi kepada masyarakat

Sistem Informasi Sekolah

Subsistem managemen sekolah

Subsistem guru

Subsistem kesiswaan

subsistem PBM (proses belajar mengajar)

Subsistem orang tua

Subsistem informasi masyarakat

Subsistem pendukung (administrasi sistem)

Akses Sistem Informasi

akses via jaringan komputer sekolah

akses via internet

akses via SMS, dengan membuka no SMS Center (dpt berupa no HP umum atau no premium/short number)

Subsistem Manajemen Sekolah

Subsistem Manajemen Sekolah(1)

Penerimaan Siswa Baru :pendaftaran, seleksi, penerimaan

Pendaftaran Siswa (siswa baru atau siswa lama)

Pembayaran Iuran Sekolah

Kelulusan Siswa

Keorganisasian sekolah

AKSES

Akses via jaringan komputer sekolah

dilakukan oleh pihak managemen sekolah

Akses via offline

dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk :

kelengkapan administrasi

pembayaran

mendapatkan informasi

Akses via internet

dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi

Akses via SMS

dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi

Pengguna (1)

Manajemen Sekolah

proses PMB : (hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)

pendaftaran siswa baru (kelengkapan pendaftaran)

seleksi & penetapan penerimaan

pengumuman PMB

proses daftar ulang: (hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)

daftar ulang siswa lama

Pengguna (2)

proses pembayaran siswa (hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)

pembayaran PMB

pembayaran daftar ulang

pembayaran biaya bulanan

pembayaran lainnya

proses pelulusan(hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)

penetapan kelulusan siswa

pengumuman kelulusan siswa

pengelolaan organisasi sekolah(hanya bisa diakses via jaringan komputer sekolah)

Pengguna (3)

Siswa dan atau orang tua siswa

informasi umum:

lihat informasi umum

via : offline, internet, SMS

proses PMB :

lihat informasi PMB

via: offline, internet, SMS

pendaftaran PMB (sec online atau offline)

via : offline, internet,

lihat pengumuman PMB

via: offline, internet, SMS

Pengguna (4)

proses daftar ulang

lihat informasi daftar ulang

via : offline, internet dan SMS

daftar ulang (sec online atau offline)

via : offline, internet

proses pelulusan

lihat pengumuman kelulusan siswa

via : offline, internet dan SMS

Pengguna (5)

Masyarakat umum (dilihat via : offline, internet dan SMS)

lihat profil sekolah

lihat informasi sekolah:

informasi PMB

informasi daftar ulang

lihat informasi umum

lihat pengumuman sekolah:

lihat pengumuman PMB

lihat pengumuman kelulusan siswa

Pengguna (6)

Organisasi sekolah

informasi organisasi sekolah

via : offline, internet dan SMS

pengumuman organisasi sekolah

via : offline, internet dan SMS

SMS Broadcast :

informasi

pengumuman

Subsistem Guru

Subsistem Guru

Daftar guru dan profile-nya

penugasan guru mata pelajaran

penugasan wali kelas

penugasan pembimbing eskul

Daftar mengajar guru

Akses (1)

Akses via jaringan komputer sekolah

dilakukan oleh pihak managemen sekolah

update informasi guru

melakukan penugasan (guru mata pelajaran, wali kelas, pembimbing eskul)

dilakukan oleh guru:

update informasi pribadi

lihat penugasan

Akses (2)

Akses via internet

dilakukan oleh siswa dan orang tua:

informasi guru

informasi penugasan

dilakukan oleh masyarakat umum:

informasi guru

Akses via SMS

dilakukan oleh siswa, orang tua:

informasi guru

informasi penugasan

Pengguna (1)

Manajemen sekolah

pengelolaan informasi guru (via jaringan sekolah)

penugasan : (via jaringan sekolah)

guru mata pelajaran

wali kelas

pembimbing eskul

Pengguna (2)

Guru

update informasi pribadi

via : jaringan sekolah

lihat informasi penugasan

via : jaringan sekolah, internet, dan SMS

Pengguna (3)

Siswa dan Orang tua

lihat informasi guru

via : internet, dan SMS

lihat informasi penugasan

via : internet, dan SMS

Masyarakat umum

lihat informasi guru

via : internet, dan SMS

Subsistem Kesiswaan

Subsistem Kesiswaan

Daftar siswa dan profil-nya

Absensi siswa

prestasi siswa

eskul

nilai siswa

Akses

Akses via jaringan komputer sekolah

dilakukan oleh pihak managemen sekolah:

pengelolaan siswa dan kelas

pengelolaan eskul siswa

pengelolaan prestasi siswa

dilakukan oleh guru:

penilaian dan perkembangan siswa

Akses via internet

dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi

Akses via SMS

dilakukan oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum untuk mendapatkan informasi

Subsistem PBM

Subsistem PBM

Daftar kelas

Daftar Pelajaran

Informasi PBM untuk setiap mata pelajaran di setiap kelas

Laboratorium

eskul

Subsistem Orang Tua

Subsistem Orang Tua

Daftar orang tua siswa dan profilenya

Subsistem Informasi Masyarakat

Subsistem Pendukung
(Administrasi Sistem)

Sistem Administrator

Akses via Internet

semua fasilitas administrasi organisasi dapat diakses via internet oleh semua pengurus&staff sekretariat Organisasi

setiap pengurus & staff sekretariat mempunyai user dan password sendiri-sendiri dengan hak akses(privileges) masing-masing sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab

Akses via SMS

administrasi dan informasi organisasi dapat dilakukan melalui jalur SMS

Pengurus dan anggota Organisasi dapat mengirimkan SMS ke no tertentu (shortcode or no HP biasa) dengan format tertentu dan sistem akan memberikan response sesuai dengan informasi yang diminta

SUBSISTEM
ADMINISTRASI ORGANISASI

Sistem Administrasi Organisasi

Sistem ini digunakan untuk keperluan administrasi Organisasi

Pengguna : sekretariat Organisasi

Fasilitas :

diakses via internet

setiap staff dan pengurus mempunyai user login

diakses via SMS

setiap staff dan pengurus mendaftarkan No HP

Administrasi Organisasi

Fasilitas – Kesekretariatan

susunan pengurus organisasi

managemen organisasi

Fasilitas – Data Anggota

Pendataan anggota Organisasi

nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,

pendaftaran ijin praktek

perpanjangan ijin praktek

history anggota

Fasilitas – Data Lain

Undangan

undangan ke pengurus

undangan ke anggota

Pengumuman

pengumuman ke pengurus

pengumuman ke anggota

Layanan SMS

Interaktif SMS : Pengurus Organisasi dapat meminta informasi kpd sistem

registrasi anggota Organisasi,

format : REGOrganisasi

cek status ijin praktek anggota Organisasi

format: OrganisasiSTAT

perpanjangan ijin praktek

format: OrganisasiPJGIJIN

informasi anggota Organisasi

format : Organisasi

Layanan SMS

Broadcast Info (Informasi yang dikirim oleh sistem kpd Pengurus):

pengumuman

berita

undangan

pemberitahuan:

jangka waktu ijin praktek anggota yang telah habis(dikirim sec otomatis oleh sistem)

SUBSISTEM
INFORMASI ANGGOTA Organisasi

Subsistem Informasi Anggota

Sistem ini memberikan fasilitas bagi Anggota Organisasi untuk mendapatkan informasi dan melakukan perubahan data dirinya

Pengguna : Anggota Organisasi

Fasilitas :

diakses via internet

setiap anggota Organisasi harus punya user login

diakses via SMS

setiap anggota Organisasi harus mendaftarkan no HP

INFORMASI ANGGOTA Organisasi

Fasilitas – Data Anggota

Pendaftaran anggota Organisasi

nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,

pendaftaran ijin praktek

perpanjangan ijin praktek

informasi keanggotaan

Fasilitas – Komunitas Anggota

Forum anggota Organisasi

Komunikasi antar anggota Organisasi

Sharing informasi

posting artikel

Fasilitas – Informasi Lain

Berita

Pengumuman

Undangan

Pemberitahuan

Fasilitas – Komunitas Anggota

Pendaftaran anggota Organisasi

nama,alamat,spesialisasi,masa aktif,

pendaftaran ijin praktek

perpanjangan ijin praktek

informasi keanggotaan

Layanan SMS

Interaktif SMS : Anggota Organisasi dapat meminta informasi kpd sistem

registrasi anggota Organisasi,

format : REGOrganisasi

cek status ijin praktek anggota Organisasi

format: OrganisasiSTAT

perpanjangan ijin praktek

format: OrganisasiPJGIJIN

informasi lain

format : OrganisasiINFO

Layanan SMS

Broadcast Info (Informasi yang dikirim oleh sistem kpd anggota):

pengumuman

berita

undangan

pemberitahuan:

jangka waktu ijin praktek (dikirim sec otomatis oleh sistem)

SUBSISTEM
INFORMASI PARTNER Organisasi

Subsistem Informasi Partner Organisasi

Sistem ini memberikan fasilitas bagi Partner Organisasi untuk mendapatkan informasi dan melakukan promosi

Pengguna : Partner Organisasi

Fasilitas :

diakses via internet

setiap partner Organisasi harus punya user login

diakses via SMS

setiap partner Organisasi harus mendaftarkan no HP

Fasilitas Internet

Informasi Organisasi

Informasi dokter

Informasi penyakit

Managemen Informasi Partner dan Produk

Artikel

Komunitas Partner

Promosi & Iklan

SUBSISTEM
INFORMASI MASYARAKAT

Subsistem Informasi Masyarakat

Sistem ini memberikan fasilitas bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang Organisasi,dokter, kesehatan, dan informasi lain

Pengguna : masyarakat

Fasilitas :

diakses via internet

masyarakat bebas mengakses informasi via internet

diakses via SMS

setiap masyarakat harus mendaftarkan no HP

Fasilitas Internet

Informasi Organisasi

Informasi dokter

Informasi penyakit

Informasi obat

informasi kesehatan

Artikel

Komunitas masyarakat peduli sehat

Layanan SMS – Informasi Masyarakat

Interaktif SMS

Registrasi Masyarakat peduli Organisasi

format : REGOrganisasi

Keluhan, pengaduan, dan saran

format: OrganisasiKELUH

informasi kesehatan

format: OrganisasiSEHAT

informasi dokter

format: OrganisasiDOKTER

Broadcast Info:

informasi Organisasi

TAHAP PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI Organisasi JAKARTA

TAHAP PENGEMBANGAN

Tahap I :

Sistem Administrasi Organisasi

Sistem Informasi Anggota

Layanan Informasi SMS utk sekretariat dan anggota Organisasi

Tahap II :

Sistem informasi Partner Organisasi

Layanan Informasi SMS utk partner

TAHAP PENGEMBANGAN

Tahap III :

Pengembangan sistem informasi untuk seluruh Organisasi di Indonesia

Tahap IV :

Sistem informasi Masyarakat

Layanan Informasi SMS utk Masyarakat

PENGEMBANGAN TAHAP I

Infrastruktur:

shortcode all operator

mis 9600 dg biaya 1000/SMS

server

dpt server rakitan dg biaya 13 juta : Dual Prosessor, RAM 4G

data center -> untuk mendapatkan IP Public dan maintenance server

alternatif

penempatan server di data center khusus

menjadikan sekretariat sbg data center (mis: dg Speedy Unlimited -IP Public)